随着企业的不断壮大,在管理方面更加严格,尤其是对于员工的通信管理力度方面越来越强。这其中一个重要的原因的就是个人即时通讯工具的娱乐性元素严重影响到了工作效率。据统计,员工每天大约有1/4的时间消耗在聊天、娱乐、上网等与工作无关的事情上,而这一切的罪魁祸首就是QQ、MSN等个人即时通讯工具,企业不得不用管理制度和技术手段来约束员工,然而效果不甚理想。企业即时通讯的出现解决了这个困扰企业由来已久的难题。
首先,个人即时通讯是个人用来休闲、交友、娱乐的工具,其中的广告、游戏等内容对于员工有很大的诱惑力,对工作产生严重的干扰,显然不适合用于企业之中。而企业即时通讯则不同,不具备任何娱乐休闲功能,给企业营造一个良好、纯净的办公沟通环境,让员工可以安心的工作,充分利用上班时间,大大提高了工作效率。
其次,个人即时通讯在安全性方面不高,腾讯频繁出现“窥私门”事件,在数据安全方面令人担忧。企业在沟通中难免会出现一些机密,如果这些信息被泄露,对企业会造成不小的损失。而企业即时通讯利用云技术和多重加密技术让企业信息“固若金汤”。
再次,个人即时通讯不利于企业管理,比如,工作中制作的报表和文档只能存放在个人电脑中,不能集中保存统一管理,给企业知识的积累、分享、使用带来很多不便。并且个人即时通讯中没有记录同事在企业内部的基本信息,对于新员工来说,不能早日熟悉企业内部环境。而企业即时通讯的通讯录与组织架构图相结合,还为每个员工创建了记录着姓名、电话、邮箱、职位、部门等基本信息的电子名片。用户可以通过树形组织架构图或者搜索功能轻易找到想要联系的同事,通过快捷按钮可以给其打电话、发短信或者发邮件。企业即时通讯还具有网盘和企业文件柜,让企业将文件集中存储在其中,通过多级分类功能可以对文件进行管理,有利于企业文化的积累沉淀。
企业即时通讯是为企业量身定做的办公沟通工具,可以为企业解决内部沟通问题和工作效率等问题。触点通RTC是企业即时通讯的知名品牌,它是凭借什么优势俘获企业用户芳心的呢?
触点通RTC的部署安装十分便捷,无需部署服务器等基础设施,只需下载、安装、注册三个步骤就可实现。在界面呈现上,触点通RTC干净、简约,一目了然的架构图,让企业层次和部门成员清晰明朗的呈现在用户面前。 触点通RTC企业即时通讯系统将即时消息、短信、语音视频、文件传输等丰富、多元的即时通讯功能,让员工之间的沟通交流更加快速准确。对于新入职的员工来说,触点通RTC还是一个认识同事、了解企业文化的平台。触点通RTC也可以成为于员工工作上的有利助手,全面的办公应用让员工在工作的时候得心应手,对于提高工作效率和加强团队协作性起到了重要作用。
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