将一个或多个文件发送给同事,你能比我更快吗?
触点通RTC文件快发功能,勤快懒人的终极选择 。
一个勤快的懒人? 没错,所谓勤快的懒人是指这样的一些人:不愿意机械的重复,总想千方百计想办法偷懒的人,结果所付出的努力比正常人要多的多。触点通RTC就是其中的一个,总是想绞尽脑汁偷懒,虽然大多数时候都是得不偿失,但也偶有所得。
在工作中,我们经常需要将一个或多个文件发送给同事,发送的步骤为:
•找到文件
•找到同事的计算机,这个过程非常耗时,有时长达一到几分钟
•输入帐号及密码登录,大约敲键盘10次。如果不知道密码,还需要电话联系。这个需要几十秒到几分钟不等;
•将文件拷贝到目标文件夹,电话或者口头通知同事。
这是一个简单的事情,其中需要消耗几十次的鼠标点击,10多次键盘输入,其中还可能要涉及到一到两次的电话沟通,总共需要消耗几分钟的时间。
下面看看触点通RTC是如何发送文件的:
拖动文件
直接拖动文件到聊天窗口。当您正在与该员工聊天,选择这个方法再适合不过。
右键菜单发送
选择要发送的员工,点击右键选择,发送其他操作-发送文件,即可直接发送文件给好友。
从电子名片发送
这里类似QQ的迷你资料卡,从迷你资料卡可以进入好友的QQ空间、QQ相册,这里旧瓶装新酒,可以直接发送文件给好友。
群发
找到文件右键选择快发,选择发送对象,点击发送。发送过程行云流水,仅需10几秒的时间。
在触点通RTC中,你可以选择多个发送对象,一次可以将文件发送给N个人,发送效率大为提高。
在触点通RTC中,选择的多个发送对象直接保存下来,方便下一次群发不用重复更多的工作。
离线文件
当对方不在线怎么办,当对方在线但不在电脑旁怎么办,没关系,有了触点通RTC,这些问题都可以解决,下面请看触点通RTC如何操作。
发送文件夹
有时候电脑没有安装解压文件,但是我想把整个文件夹发送给对方。没关系,触点通可以帮你解决,只要将文件夹拖放到对话框或者点发送文件按钮选择发送文件夹就可以了。
网络硬盘文件
网络硬盘文件类似腾讯微云,当一些重要的文件我们可以放到网络硬盘中保存,便于下次发送。
嵌入Office中的快发
触点通的快发功能已经非常方便了,但是触点通认为这还不够,还要继续优化。触点通总结用户的使用习惯发现:用户在工作中经常发送Office文档,因此触点通更进一步,做了一个Office插件。用户仅需点击5次鼠标点击,就可以将当前的文档发送出去。
触点通RTC的设计哲学
触点通RTC是个勤快的懒人,他认为如果设计能够减少用户的一次鼠标点击,一次键盘输入,这种努力都是值得的。