企业及时通讯软件自问世以来受到了大中型企业的广泛利用,剔除了QQ等社交软件的娱乐功能,界面更加简洁明了,适用于企业员工之间文件、数据、文字之间的传输与沟通。给整个企业的上传下达开辟了一条宽敞通畅的平台,因为企业及时通讯软件的工作记录和语音记录功能使得任务布置以及工作要求更加有据可循,减少了工作疏漏和会上因笔记记录不清造成的工作效率低下。最近企业及时通讯软件的电话会议功能成为各大企业引进该软件的原因。
对于集团公司与各分子公司的各大中型会议都可以利用电话会议功能,打破了时间与空间上的限制,让交流畅通无阻,真正实现了企业内部沟通便捷、信息资源畅享没有边界。企业及时通讯软件以电话通话的模式进行会议沟通,不再需要参会人员不远万里来到固定场所开会交流,只要拥有企业及时通讯软件就可以在任何地点展开工作,节省了人力物力财力。同时多人可参与到电话会议中去,确保人员参与的整齐,信息因为企业及时通讯软件而准确无阻。
相对于普通的移动电话通话企业及时通讯软件的通话质量更高效果更清晰。因为不受漫游等其他费用的限制,企业会议可以有足够的交流时间,因为走公司特定的局域网,没有其他网络干扰在信息传播上会为企业内部传播的内容加上一道保险。好多及时通讯软件为了更加吸引企业客户而增加了免费试用功能,这对于开支巨大和正处于发展中的公司来说无疑是优惠诱人的。除此以外企业及时通讯软件的平台费用和功能费用都是免费提供的。
目前在国内几乎90%的企业都在使用企业及时通讯软件,可见企业在尝到企业及时通讯软件的甜头后都决定引进到公司中,解决了公司员工办公状态低下的问题,同时工作交流更畅通。这是一个属于沟通无限,讲究速率的时代,只有占据了高效率的办公速度,才能先决地抢占有力市场。企业及时通讯软件从销售再到管理工作都会有据可查,给工作带来了很大便捷、节省了许多时间。企业及时通讯软件可以自行进行升级,及时清理过期不常用信息,为企业内部之间的沟通速度更加极速。