都说即时通讯软件好,对于企业是个宝,可是这个东西到底要怎么用才行呀?往往是这样,好东西不知道如何用,结果放在哪里成了一堆废品,也浪费了研究人员的一 番心血。所以我们有必要来向大家普及一下关于即时通讯软件的用法,下载安装很简单,就像我们安装QQ等通讯软件一样,可以网上下载,可以光盘刻入,大家看怎么方便怎么来做。一路“next”,安装到位之后,就可以打开使用了。
即时通讯软件和QQ的使用方法是一样的,也有对话框,可以通过打字聊天,视频聊天,语音聊天等功能。所不同的是,QQ必须要联网才可以用,而即时通讯软件不需要联网,只需要在自己的小范围内组成一个局域网就可以了。这也是即时通讯软件最大的好处,使用者的资料不会外泄,此外,QQ的设置是有限制的,必须由腾讯公司的后台来操作,而即时通讯软件的设置完全可以由使用者自己来进行操作。例如,可以给每个员工定一个级别,这样在开视频会议时,就免去了无关人员的打扰。又或者在后台安装自动监控软件,防止员工工作期间进行游戏。
好了,即时通讯软件安装完毕,大家就可以正常使用了,我们会发现,就在企业这样的一个小小的圈子里,各种文件的传输,通知的发布,会议的安排乃至各种远程专家会议,全部都可以实现。甚至于有了这种软件,连传统的会议室都可以取消。因为大家只需要坐在自己的电脑前就可以开会了,但是如何避免无关人员参会呢?可以通过设置参会者的级别来做到,这样一来,级别不够的人自然就会被软件自动屏蔽掉。当然,汇报工作,布置任务就更不在话下,高层领导坐在办公室里,就可以看到公司的所有运营情况。
即时通讯软件如此优秀,到底要选择哪一种才行呢?正确的选择决定着企业的未来发展。而触点通RTC作为行业中的佼佼者,已经进入到了很多人的视野当中,它实际上已经成为了企业发展不可缺少的主要动力之一。现在还有些朋友一直在怀疑触点通RTC即时通讯软件的作用,这是不对的,你的犹豫,你的怀疑,带来的不仅仅是管理上的失败,更可能是经济上的滑坡。所以尽早安装触点通RTC,是企业的明智之举。